Mit Squareflick Starten

Willkommen bei Squareflick, Ihr zentraler Ort, der Sie über den Materialbedarf ihrer Prozesse und Teams informiert.

Dies ist möglich indem Ihrem Team ermöglicht wird, Verbrauchsmaterialien auf einer einfachen und schnellen Art anzufordern. Ihr Team realisiert während dem Verbrauch, dass ein Material einen niedrigen Lagerbestand hat und kann sofort eine Nachfüllung des Materials anfordern. Dies geschiet, indem die Handy-Kamera auf die aufzufüllende Squareflick-Karte des Materials gerichtet wird. Squareflick-Karten können mit wenigen Klicks erstellt und ausgedruckt werden. Die Karten werden am besten in der Nähe des zugehörigen Verbrauchsmaterials plaziert.

Squareflick hilft Ihnen auch den Auffüllungsprozess einfacher und übersichtlicher zu gestalten.

Erstes Material hinzufügen und tracken

In diesem Tutorial möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in wenigen Schritten Material bei Squareflick hinzufügen und Tracken können.

1. Material hinzufügen

Nachdem Sie sich mit Ihrem Administrator Konto einloggen, landen Sie in der Admin Oberfläche.

Öffne die Material Übersicht unter dem Menü „Material & Karten“ und tippe auf den grünen Button „Material hinzufügen“ oben rechts.

Überlegen Sie sich ein Verbrauchsmaterial, welches Ihr Team für ihre Arbeit benötigt. Dies könnte beispielsweise ein Büromaterial oder ein Bauteil sein. Trage die Infos zum Material ein und fügen Sie es hinzu.

2. Sammlung Erstellen

Eine Sammlung ist ein Ort, wo sich ein oder mehrere Materialien befinden. Erstellen Sie eine Sammlung, indem Sie unter dem Menü „Material & Karten“ zu „Sammlungen“ navigieren und auf den grünen Button „Material hinzufügen“ oben rechts tippen.

Mehrere Sammlungen werden örtlich zu einem Abschnitt gruppiert und mehrere Abschnitte werden örtlich zu einem Gebäude gruppiert. Mit diesen Informationen soll das Material leicht zu finden sein.

Klicke auf das grüne + neben Gebäude, um eine neue Sammlung in einem neuen Abschnitt und Gebäude zu erstellen zu können.
Gebe anschließend die Ortinformationen der Sammlung ein und erstelle die Sammlung.

Statt einer Einteilung in Gebäude-Abschnitt-Sammlung, können Sie auch eine andere Einteilung verwenden. Es ist nur wichtig, dass Sie das Material mit den angegebenen Ortsinformationen leicht finden können.

3. Material zur Sammlung hinzufügen

Nachdem Sie eine neue Sammlung erstellen, landen Sie in der Detailübersicht der erstellten Sammlung. Scrolle runter und klicke auf das grüne + und wähle das neu erstellte Material aus.

Lege den Maximalbestand des Materials in der Sammlung fest. Legen Sie auch den Minimalbestand fest, bei welchem eine Nachfüllung ausgelöst werden soll. Diese Werte hängen vom Verbrauch Ihres Teams und die Laufzeit der Nachfüllung ab und können im Nachhinein geändert werden.

4. Squareflick-Karte Drucken und dem Material beilegen

Mit Squareflick-Karten kann ihr Team eine Nachfüllung bei Ihnen anfordern, wenn während dem Verbrauch das Materials knapp wird.

Klicke auf das Drucker Icon, um die Karte der Druckwarteschleife hinzuzufügen.

Navigiere nun zur Druckwarteschleife und generiere eine Druckdatei mit allen Karten der Druckwarteschleife, indem Sie zu „Materialien & Karten“ -> „Karten Drucken“ navigieren und auf den grünen Button „Karten Drucken“ klicken.

Drucke die Datei und schneide die Squareflick-Karte aus. Lege die Karte sichtbar dem Material bei, damit Ihr Team mit der Karte leicht eine Nachfüllung anfordern kann.

Die Squareflick-Karten sollten sichtbar in der Nähe des zugehörigen Verbrauchsmaterial plaziert werden. Beispielsweise können die Karten an jedem Behälter oder Regal aufgehängt werden, in denen sich das Verbrauchsmaterial befindet. Auch können die Karten sichtbar neben oder auf die Verbrauchsmaterialien gelegt werden.

Damit alle erkennen können, dass bereits eine Nachfüllung in Auftrag gegeben wurde, wird die Karte umgedreht und die Rückseite gezeigt. Diese Kennzeichung hilft auch, den Nachfüllungsprozess zu vereinfachen.

Material Nachfüllung anfordern mit Squareflick-Karten

Wenn der Mindestbestand des Materials unterschritten ist und das Material knapp wird, können Sie mit der Squareflick-Karte eine Nachfüllung anfordern, indem Sie die Karte aktivieren. Probieren Sie es aus:

1. Öffne die Kamera-App auf Ihrem Handy.
2. Halte das Gerät so, dass der QR-Code der Squareflick-Karte in der Kamera-App angezeigt wird. Das Handy erkennt den Code und zeigt eine Mitteilung an.
3. Tippe auf die Mitteilung, um die digitale Squareflick-Karte aufzurufen.
4. Tippe auf „Auffüllung anfordern“ um die Karte zu aktivieren und somit das Material für eine Nachfüllung zu markieren.
5. Squareflick-Karte umdrehen, sodass der QR-Code nicht mehr sichtbar ist, um sie als aktiviert zu kennzeichnen.

Squareflick Administratoren in Ihrem Team erfahren nun sofort, dass das Material eine Nachfüllung benötigt. Sie können auch automatisch benachrichtigt werden, wenn Benachrichtigung eingerichtet ist.

Nachfüllung durchführen

1. Aktuell angefragte Materialien einsehen und besorgen

Squareflick zeigt Ihnen alle Materialien, die eine Nachfüllung benötigen, in einer zentralen Übersicht im Menü „Aktivierte Karten“ an. Hier sehen Sie welche Materialien, welche Menge und an welchen Orten eine Nachfüllung notwendig ist.

Besorgen Sie die angefragten Materialien.

2. Aufstockungs-Modus aktivieren

Klicke im Menü „Aktivierte Karten“ auf „Nachfüllen“, rufen Sie den QR-Code auf und Scannen Sie diesen mit der Handy-Kamera, um den Aufstockungs-Modus auf dem Handy zu aktivieren.

Im Aufstockungs-Modus können Sie Squareflick-Karten deaktivieren, um Materialien als aufgestockt zu kennzeichnen, indem Sie den QR-Code Scannen.

3. Material nachfüllen und Squareflick-Karte deaktivieren

Fülle das angeforderte Material in der entsprechenden Sammlungen nach. Scannen Sie nun die zugehörige Squareflick-Karte mit dem Handy, welches zuvor in den Aufstockungs-Modus versetzt wurde und klicke auf „Aufgestockt, Karte deaktivieren“.

Deaktiviere nach jeder Auffüllung die zugehörige Squareflick-Karte des Materials und drehe die Karte wieder um, um es als aufgefüllt zu markieren. So kann Squareflick Ihnen sagen, welche Materialien wieder aufgefüllt sind und welche noch aufgefüllt werden müssen.

Beende den Aufstockungs-Modus, wenn Sie die Nachfüllungen abgeschlossen haben.

Leute zu Ihrer Organisation auf Squareflick einladen

Lade neue Leute zu Squareflick ein, damit sie Squareflick-Karten Ihrer Organisation verwenden können, um Material Nachfüllungen anzufordern.
Teile den Einladungslink, über den jeder deiner Organisation auf Squareflick beitreten kann.

Der Einladungslink kann im Menü „Mitglieder Verwalten“ unter dem Button „Neue Leute einladen“ aufgerufen werden.

Willkommen in der Zukunft der Material Nachfüllung

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